¿Necesito una empresa de seguridad para mi fiesta o me vale con control de accesos?

Mucha gente nos llama pidiendo «seguridad» para una fiesta. Cuando les preguntamos qué necesitan exactamente, la respuesta casi siempre es la misma: alguien en la puerta que lleve la lista de invitados, que no deje entrar a quien no toca y que mantenga aquello ordenado.

Eso no es seguridad privada. Es control de accesos. Y cuesta bastante menos.

La diferencia en una frase

Control de accesos: organiza la entrada del público. Comprueba entradas, invitaciones y listados, ordena la fila, aplica las condiciones de admisión y el aforo, e informa a los asistentes.

Seguridad privada: desarrolla las funciones que la Ley de Seguridad Privada reserva a ese sector. La prestan vigilantes habilitados a través de una empresa de seguridad inscrita.

Son figuras distintas, con normativa distinta, formación distinta y precio distinto. Contratar la segunda para hacer el trabajo de la primera es como llamar a un arquitecto para colgar un cuadro.

Cómo saber cuál necesitas

Respóndete a estas preguntas:

Te vale con control de accesos si…

• Quieres que alguien compruebe una lista de invitados o unas entradas.
• Necesitas que no se supere el aforo del local o del recinto.
• Quieres que la fila de la puerta esté ordenada y la gente informada.
• Necesitas controlar el paso a una zona reservada, un reservado o un backstage.
• Buscas que alguien aplique el criterio de admisión que tú decidas.

Puede hacer falta además seguridad privada si…

• La normativa aplicable a tu tipo de actividad, espectáculo o instalación lo exige.
• El servicio implica funciones que la ley reserva expresamente a vigilantes habilitados.
• El recinto, el ayuntamiento o tu seguro te lo piden por escrito.

En ese último caso, pide siempre que te lo concreten por escrito. Es muy habitual que alguien diga «necesitas seguridad» de forma genérica, sin haber mirado qué figura corresponde. Y esa frase suelta puede costarte varios cientos de euros de más.

¿Y si necesito las dos cosas?

Pues las tienes, y sin complicarte.

GaliControl trabaja con empresas de seguridad privada habilitadas. Si tu fiesta necesita control de accesos y además vigilantes, no tienes que buscar dos proveedores, cuadrar dos presupuestos ni hacer de intermediario entre ellos el día del evento.

Nosotros aportamos el personal de control de accesos y el apoyo auxiliar, la empresa habilitada aporta los vigilantes, y coordinamos el conjunto. Tú recibes una sola propuesta, una sola factura y tienes un solo teléfono al que llamar.

No rechazamos un servicio porque necesite vigilantes. Sumamos a quien haga falta.

Cuánto cuesta

Para una fiesta privada, una celebración o un evento en un local, con una o dos personas en la puerta durante la franja de entrada, el cálculo es directo con la horquilla de arriba.

• El número de personas y de horas del servicio.
• El día de la semana y la franja horaria: los fines de semana y la noche cuestan más.
• La distancia y los desplazamientos hasta el lugar del servicio.
• Las características del servicio y del público previsto.
• Si es un servicio puntual o recurrente: la continuidad mejora las condiciones.

Errores caros que vemos a menudo

Contratar vigilantes «por si acaso». Si nadie te ha exigido seguridad privada por escrito y el servicio es organizar la entrada, estás pagando de más.

Poner a un conocido en la puerta. Sale barato hasta que hay que decirle que no a alguien, se supera el aforo o esa persona no aparece el sábado.

Contratar justo a la hora de apertura. El equipo tiene que llegar antes para ver el sitio, saber dónde se forma la fila y tener claros los criterios. Media hora de margen ahorra dos horas de caos.

No decidir de antemano quién autoriza excepciones. Siempre aparece alguien que no está en la lista. Si no se ha decidido antes quién decide, se decide en la puerta y con público delante.

Resumen

1. Si lo que quieres es controlar quién entra, buscas control de accesos, no seguridad privada.
2. Si alguien te dice que necesitas seguridad, pide que te lo concrete por escrito.
3. Si hacen falta las dos, lo coordinamos nosotros: una propuesta, una factura, un interlocutor.
4. Orientativo: entre 25 y 40 € por persona y hora.
5. Cubrimos urgencias, también en fin de semana.

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