Servicio

Personal para eventos en A Coruña y Galicia

Tú organizas el evento. Nosotros te ayudamos a cubrir y coordinar el personal necesario para que accesos, invitados y operativa funcionen correctamente.

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Tipos de eventos

Trabajamos en eventos muy distintos

Cada evento tiene una operativa propia. El planteamiento de personal cambia según el recinto, el público y el horario.

Conciertos

Accesos, comprobación de entradas y organización del público a la entrada del recinto.

Festivales

Varios puntos de acceso, acreditaciones y personal coordinado durante toda la jornada.

Fiestas populares

Accesos a recintos, carpas y zonas delimitadas en fiestas y celebraciones locales.

Eventos deportivos

Entrada de público, acreditaciones y apoyo en la organización de accesos.

Bodas y celebraciones

Recepción de invitados, control de invitación y apoyo a la organización del evento.

Eventos privados

Acceso por lista de invitados, discreción y coordinación con el anfitrión.

Eventos corporativos

Recepción, acreditaciones y staff para presentaciones y actos de empresa.

Congresos

Acreditación de asistentes, salas, orientación e información durante el congreso.

Sin cálculos por tu cuenta

No tienes que saber cuántas personas necesitas

No necesitas calcular tú solo cuántas personas hacen falta.

Cuéntanos el tipo de evento, asistentes previstos, recinto, horarios y necesidades y planteamos contigo una cobertura razonable.

Lo que nos ayuda a plantearlo

Fecha: Día o días del evento.
Localidad: Dónde se celebra.
Horario: Inicio y fin previstos.
Asistentes: Público estimado.
Tipo de recinto: Sala, exterior, carpa, pabellón...
Necesidades: Qué hay que cubrir.

Dimensión del servicio

Desde una necesidad puntual hasta un equipo coordinado

Según el evento, el planteamiento puede ir desde una persona en un acceso hasta un equipo con varias posiciones y un responsable de coordinación.

Una necesidad concreta

Un acceso, un punto de comprobación de entradas o un refuerzo para una franja horaria determinada.

Varias posiciones

Distintos puntos de acceso o funciones (entradas, acreditaciones, orientación) repartidos por el recinto.

Equipo con coordinación

Cuando el servicio lo requiere, un responsable coordina al equipo y centraliza la comunicación con la organización.

La dimensión final del equipo se confirma siempre en el presupuesto, en función de la disponibilidad y de las necesidades reales del evento.

Cómo se dimensiona

De qué depende el número de personas

No hay una fórmula única, pero sí cuatro factores que determinan casi siempre la cobertura de un evento.

Cuántos puntos de acceso hay

Pesa más que el aforo. Un recinto con tres puertas necesita personal en las tres desde antes de abrir, aunque el público total sea moderado. Un recinto de la misma capacidad con una sola entrada se cubre con menos gente, pero necesita más control del ritmo de la fila.

Cómo llega el público

Un concierto con hora de inicio concentra casi toda la entrada en cuarenta o cincuenta minutos. Una fiesta que dura toda la noche reparte la llegada a lo largo de varias horas. El primer caso necesita refuerzo en la apertura; el segundo, continuidad.

Qué hay que comprobar en la entrada

No es lo mismo dejar pasar a quien enseña una entrada que contrastar un listado nominativo o entregar una acreditación. Cuanto más hay que comprobar, más baja el ritmo por persona y más cuenta el número de posiciones.

Cuántas horas dura el servicio

Un servicio largo necesita prever relevos y descansos. En eventos de jornada completa o de varios días, el planteamiento se hace por turnos, no por número total de personas.

Con esos datos planteamos una propuesta y la explicamos: cuántas personas, en qué posiciones y en qué franjas. Si te parece que sobra o falta cobertura, se ajusta antes de cerrar el presupuesto.

Coordinación

Con quién se entiende el equipo durante el evento

En un evento hay varios actores trabajando a la vez: producción, el personal del recinto, la empresa de sonido, barras, y —cuando el tipo de actividad lo requiere— seguridad privada contratada aparte. El personal de control de accesos tiene que saber a quién dirigirse en cada caso.

Antes del servicio acordamos un interlocutor único por parte de la organización y, si el equipo es amplio, un responsable por nuestra parte que centraliza la comunicación. Así el organizador no tiene que dar instrucciones persona a persona ni buscar a nadie cuando surge algo.

Cuando en el evento hay también vigilantes de seguridad, cada figura trabaja en su ámbito: nuestro personal organiza la entrada del público y la seguridad privada desarrolla las funciones que la normativa le reserva. Son servicios complementarios, y conviene tenerlo claro antes, no en mitad de una incidencia.

Ver diferencias entre controlador y vigilante de seguridad

Cambios de última hora

En eventos casi siempre se mueve algo: la apertura se retrasa, aparecen invitados que no estaban en el listado, se abre una puerta que no estaba prevista o el aforo se llena antes de lo calculado.

Lo que reduce el problema es haber decidido antes quién puede autorizar cada cosa. Si eso está acordado, un cambio se resuelve con una llamada. Si no, se acaba decidiendo en la puerta, con público delante y sin buena información.

Transparencia

¿Y si el evento dura más de lo previsto?

Los presupuestos pueden dejar definidas las horas incluidas y las condiciones de ampliación para evitar dudas si el evento termina más tarde.

Horas incluidas indicadas por escrito.
Condiciones de ampliación pactadas antes del servicio.
Sin sorpresas al terminar el evento.

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