Me han dicho que necesito seguridad privada para mi evento: ¿es verdad?

Pasa constantemente. El recinto, el ayuntamiento, la compañía de seguros o alguien de la organización suelta la frase: «para esto necesitas seguridad». Y ahí se queda, sin más detalle.

A partir de ese momento estás buscando algo que a lo mejor no necesitas, o que necesitas solo en parte.

Lo primero: pide que te lo concreten

«Seguridad» no es una categoría administrativa. Antes de contratar nada, pregunta:

• ¿Qué figura exactamente? ¿Vigilantes de seguridad habilitados o personal de control de accesos?
• ¿En virtud de qué? ¿Una norma concreta, una condición de la licencia, una exigencia del recinto o una recomendación?
• ¿Puedes ponérmelo por escrito?

Esa tercera pregunta resuelve la mayoría de los casos. Cuando alguien tiene que escribirlo, o lo concreta —y entonces ya sabes qué contratar— o resulta que era una recomendación genérica.

Los tres escenarios habituales

1. Te vale con control de accesos

Es el caso más frecuente en fiestas, celebraciones, conciertos en sala, eventos privados y actos de empresa. Lo que hace falta es alguien que compruebe quién entra, controle el aforo, ordene la fila y aplique las condiciones de admisión.

Eso es control de accesos, y es lo que hacemos.

2. Necesitas seguridad privada

Cuando la actividad implica funciones que la Ley de Seguridad Privada reserva a vigilantes habilitados, o cuando la normativa aplicable a tu tipo de espectáculo o instalación lo establece.

En ese caso hace falta una empresa de seguridad privada inscrita, con personal habilitado. No es negociable ni sustituible por otra figura.

3. Necesitas las dos cosas

Es más común de lo que parece en eventos de cierto tamaño: control de accesos organizando la entrada del público y vigilantes desarrollando las funciones que les corresponden, cada uno en su ámbito.

Aquí es donde la mayoría de organizadores se complica: dos proveedores, dos presupuestos, dos interlocutores y nadie coordinando. No tiene por qué ser así.

Cómo lo resolvemos nosotros

GaliControl trabaja con empresas de seguridad privada habilitadas.

Si tu evento necesita las dos figuras, no tienes que buscar y contratar por separado ni hacer de intermediario el día del evento. Nosotros aportamos el personal de control de accesos y el apoyo auxiliar; la parte de seguridad privada la cubre la empresa habilitada con la que colaboramos.

Tú recibes una sola propuesta, una sola factura y tienes un solo teléfono. Y nos ocupamos de lo que de verdad marca la diferencia: que los dos equipos lleguen con las mismas instrucciones, sepan quién hace qué y trabajen coordinados durante el servicio. Ahí es donde salen los problemas cuando cada empresa va por su cuenta.

Cada actividad se presta dentro de su marco legal. GaliControl Brigantia no realiza funciones reservadas a la seguridad privada, y los vigilantes son siempre personal habilitado de una empresa inscrita.

Qué no deberías hacer

Contratar vigilantes «por si acaso». Si nadie te lo ha exigido por escrito y lo que necesitas es organizar la entrada, estás pagando por una figura que no vas a aprovechar.

Contratar controladores para un servicio que exige vigilantes. El error contrario, y más grave: si la normativa exige seguridad privada, no se cubre con otra figura.

Dejarlo para la semana de antes. La disponibilidad de personal habilitado es más limitada que la de control de accesos. Cuanto antes se decida, mejor.

Cuánto cuesta cada cosa

Del control de accesos podemos darte cifras orientativas:

De la parte de seguridad privada depende de la empresa habilitada y del servicio concreto; te lo damos incluido en la propuesta conjunta, sin que tengas que pedirlo aparte.

Resumen

1. Pide siempre que te concreten por escrito qué figura te están exigiendo y por qué.
2. La mayoría de eventos se resuelven con control de accesos.
3. Cuando hace falta seguridad privada, hace falta de verdad y no se sustituye.
4. Si hacen falta las dos, lo coordinamos nosotros: una propuesta, una factura, un interlocutor.
5. No rechazamos servicios porque necesiten vigilantes. Sumamos a quien haga falta.

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Enlaces útiles: controlador o vigilante de seguridad · personal para eventos · control de accesos · pedir presupuesto